Kebijakan privasi
Terakhir diperbarui 15 Oktober 2026
Dokumen ini masih draf dan sedang ditinjau penasihat hukum. Isinya bisa berubah sebelum versi final diterbitkan.
Gotika adalah platform event yang dibuat dan dijalankan oleh Imagine Odyssey. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan saat kamu mendaftar ke event, untuk apa data itu dipakai, dan di mana data itu diproses.
Data yang kami kumpulkan
Email, nama, nomor HP, perusahaan atau instansi, jabatan, dan jawaban form pendaftaran yang diminta penyelenggara. Kami tidak meminta NIK, KTP, atau NPWP. Kami juga mencatat waktu check-in, kunjungan booth, dan persetujuan yang kamu berikan.
Untuk apa data dipakai
Mengirim kode masuk dan tiket, memproses pendaftaran, check-in di lokasi, menjalankan fitur event seperti stamp booth dan undian, serta memberi penyelenggara data peserta event mereka. Data tidak dijual.
Di mana data diproses
Data utama disimpan di server Railway di Singapura. Email dikirim lewat Resend di Amerika Serikat. Kalau kamu memilih mengaktifkan check-in wajah, foto wajah diproses oleh AWS di Malaysia dan disimpan terenkripsi. Artinya data kamu ditransfer ke luar Indonesia, dan kamu menyetujuinya saat mendaftar.
Dengan siapa data dibagikan
Penyelenggara event yang kamu daftari. Booth atau partner hanya menerima kontak kamu kalau kamu mengizinkannya. Kartu kontak dari QR kamu hanya menampilkan data yang kamu pilih untuk dibagikan, dan bisa dimatikan kapan saja.
Data wajah (opsional)
Check-in wajah tidak wajib; QR selalu bisa dipakai. Foto wajah hanya diambil dengan persetujuan terpisah, dipakai untuk mencocokkan wajah di gate event itu, dan dihapus otomatis 30 hari setelah event atau kapan pun kamu memintanya.
Penyimpanan dan hak kamu
Kamu bisa melihat, memperbaiki, dan menghapus data akun, menarik persetujuan, dan meminta salinan data. Data pendaftaran disimpan selama dibutuhkan penyelenggara dan kewajiban hukum, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.
Kontak
Alamat kontak resmi untuk pertanyaan dan permintaan terkait data pribadi akan dicantumkan di versi final.